Limit przychodów dla działalności nierejestrowanej w 2026 r. to 10 813,50 zł brutto na kwartał.
Zwolnienie podmiotowe z obowiązku posiadania kasy wynosi 20 000 zł rocznie, liczone proporcjonalnie do dni prowadzenia sprzedaży.
Do uruchomienia kasy fiskalnej bezwzględnie musisz wyrobić NIP składając formularz NIP-7.
Wybrane usługi (np. kosmetologiczne, gastronomiczne) i towary wymagają rejestrowania na kasie od pierwszej transakcji.
Jako początkujący przedsiębiorca musisz wiedzieć, że własna kasa fiskalna to nie tylko przykry obowiązek, ale przede wszystkim spokój i porządek w dokumentach. W Fiskasy.pl doradzimy Ci, jak sprawnie wdrożyć intuicyjne urządzenie, które zabezpieczy Twoją sprzedaż i ułatwi ewentualną kontrolę, jaką może przeprowadzić Krajowa Administracja Skarbowa.
Kiedy kasa fiskalna jest bezwzględnie wymagana?
Zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług, sprzedaż na rzecz konsumentów oraz rolników ryczałtowych wymaga ewidencjonowania na kasie. Niezależnie od wielkości obrotów, urządzenie musisz kupić od razu, jeśli oferujesz usługi fryzjerskie, kosmetyczne, prawnicze, rozrywkowe lub gastronomiczne, w tym catering. Ten sam obowiązek dotyczy towarów: paliw, alkoholu, wyrobów tytoniowych, perfum, a od 1 lipca 2025 r. także e-papierosów, węgla i części środków chemicznych.
Limity zwolnień – jak je poprawnie liczyć?
Jeśli Twoja branża pozwala na zwolnienie z posiadania kasy, obejmuje Cię limit 20 000 zł rocznej sprzedaży. Zaczynając w trakcie roku, kwotę tę musisz przeliczyć proporcjonalnie. Przykładowo: pan Marek ruszył ze sprzedażą rękodzieła 1 lipca 2026 r., więc jego limit na pozostałe 184 dni wynosi około 10 082,19 zł. Po jego przekroczeniu masz dokładnie 2 miesiące na instalację i fiskalizację urządzenia.
Musisz równie rygorystycznie pilnować limitu samej działalności nierejestrowanej, który w 2026 r. wynosi 10 813,50 zł brutto na kwartał. Pamiętaj, że liczy się tutaj Twój przychód należny, a nie czysty dochód. Rękodzielniczka Anna, sprzedając ceramikę za 3000 zł i wydając 1000 zł na materiały, do miesięcznego limitu wlicza pełne 3000 zł. Przekroczenie 10 813,50 zł brutto na kwartał zmusza Cię do natychmiastowej rejestracji pełnej firmy.
Korzystając ze zwolnienia z kasy, musisz prowadzić ewidencję przychodów, trzymać potwierdzenia przelewów i wystawiać faktury na żądanie kupującego. Legalna sprzedaż internetowa bez kasy jest możliwa, o ile płatność trafia w całości na Twój rachunek, wysyłasz towar, a dane nabywcy są w pełni zidentyfikowane.
Jak uruchomić kasę z Fiskasy.pl?
Do uruchomienia kasy nie wystarczy Twój PESEL – musisz posiadać numer NIP. Po złożeniu wniosku o NIP, nasz autoryzowany serwisant oficjalnie zarejestruje urządzenie, przeprowadzi fiskalizację i zaprogramuje je pod Twoją sprzedaż. Kasy fiskalne online generują automatyczne raporty i natychmiastowo drukują paragony, oszczędzając Twój czas.
Zabezpiecz swój biznes już dziś i nie czekaj na urzędowe wezwania. Skontaktuj się z ekspertami Fiskasy.pl – dobierzemy idealny sprzęt do Twojej działalności i przeprowadzimy Cię przez wszystkie formalności od A do Z!
Z jakim konkretnie modelem kasy chciałbyś rozpocząć swoją sprzedaż?