Przegapiłeś termin obowiązkowego przeglądu technicznego kasy? Musisz natychmiast zlecić jego wykonanie. Urzędy skarbowe automatycznie dowiadują się o opóźnieniach dzięki Centralnemu Repozytorium Kas (CRK). Grozi ci stała kara w wysokości 300 zł (która może być nakładana cyklicznie), a jeśli od fiskalizacji nie minęły 3 lata – także bezpowrotna utrata 700 zł ulgi na zakup kasy. Czynny żal w tej sytuacji nie zadziała.
Działaj natychmiast, CRK już wie
W dobie kas online każde niedotrzymanie terminu przeglądu to natychmiastowy sygnał dla organów skarbowych. Jeśli przegląd przesyłany jest po terminie, urzędnicy z łatwością dostrzegają rozbieżności, co sprawia, że uniknięcie sankcji jest praktycznie niemożliwe. Jako zespół Fiskasy.pl wiemy, że to stresująca sytuacja, ale musisz wiedzieć dokładnie, z czym się mierzysz i jak to szybko rozwiązać.
Ile kosztuje spóźnienie? Poznaj konkretne liczby
Niedopatrzenie uderzy cię po kieszeni dwutorowo:
Kara administracyjna: Na mocy art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT, naczelnik urzędu skarbowego nałoży na ciebie stałą karę w wysokości 300 zł za każdą kasę bez ważnego przeglądu. Co gorsza, sankcja ta może być nakładana cyklicznie (nawet co miesiąc), aż do momentu wykonania zaległej usługi. Decyzję musisz opłacić w ciągu 14 dni.
Zwrot ulgi na zakup kasy: To znacznie boleśniejsze uderzenie. Jeśli zapomniałeś o przeglądzie w ciągu pierwszych 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania, bezpowrotnie tracisz prawo do ulgi. Musisz zwrócić pełne 700 zł wraz z odsetkami ustawowymi naliczanymi od dnia jej otrzymania.
W 2026 roku rynkowe ceny samego ustawowego przeglądu dwuletniego wahają się od 290 zł do 450 zł brutto (średnio ok. 370 zł). Twój minimalny koszt spóźnienia to zatem około 670 zł (przegląd + kara), a w najgorszym scenariuszu grubo ponad 1370 zł plus odsetki.
Zrozum, to twoja odpowiedzialność
Przepisy nie pozostawiają złudzeń: całkowita odpowiedzialność za pilnowanie terminów spoczywa na właścicielu kasy fiskalnej. Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT, musisz poddawać urządzenie kontroli nie rzadziej niż co 2 lata. Nie zrzucaj winy na serwisantów. Serwis nie ma prawnego obowiązku przypominania ci o zbliżającym się terminie. Co więcej, autoryzowany serwisant nie ma obowiązku wykonania usługi z dnia na dzień, ponieważ grafiki planowane są z wyprzedzeniem.
Dlaczego czynny żal tutaj nie zadziała?
Nie trać czasu na szukanie wzorów czynnego żalu w internecie. Mechanizm ten chroni przed karami z Kodeksu karnego skarbowego (KKS), a 300 zł za brak przeglądu to kara administracyjna z ustawy o VAT. Złożenie czynnego żalu nie anuluje tej sankcji finansowej.
Twój plan ratunkowy w 3 krokach:
Wykonaj przegląd natychmiast: Spóźniony przegląd nie blokuje pracy kasy (urządzenie nadal rejestruje sprzedaż i łączy się z CRK). Znajdź autoryzowany serwis z odpowiednimi uprawnieniami (nie zrobisz tego sam) i umów wizytę. Po usłudze otrzymasz protokół, wpis do książki serwisowej, raport z kasy oraz fakturę.
Zapłać karę: Gdy otrzymasz decyzję z urzędu skarbowego, ureguluj 300 zł w ciągu 14 dni.
Zwróć ulgę: Jeśli spóźniłeś się w ciągu pierwszych 3 lat pracy kasy, nie czekaj – oddaj 700 zł, aby zminimalizować narastające odsetki ustawowe.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w obszerniejszym artykule firmy ESC SA: Przegląd kasy fiskalnej po terminie.
Zleć to nam i odzyskaj spokój
Zgubiona książka serwisowa? Brak pewności co do daty na wydruku lub komunikacie z kasy? Jako zespół Fiskasy.pl rozwiążemy ten problem. Sprawdzimy termin kolejnego przeglądu w bazie na podstawie numeru fabrycznego, wyrabiając w razie potrzeby duplikat książki.
Skontaktuj się z nami już teraz, umów autoryzowany przegląd techniczny i przestań ryzykować kolejne kary. W przyszłości to my będziemy starali się przypomnieć ci o zbliżającym się terminie!