Kogo dotyczy? Musisz mieć kasę online, jeśli Twoja sprzedaż B2C przekroczyła w ciągu roku 20 000 zł, lub bezwzględnie od pierwszego dnia, jeśli działasz w branżach takich jak m.in. gastronomia, mechanika, fryzjerstwo czy medycyna.
Ile możesz zyskać? Przysługuje Ci ulga w wysokości 90% ceny netto urządzenia, do maksymalnie 700 zł.
Twoje główne obowiązki: Musisz zapewnić urządzeniu stały dostęp do internetu, robić raporty dobowe i pilnować obowiązkowych przeglądów technicznych co 24 miesiące.
Jak możemy pomóc? Jako Fiskasy.pl dobierzemy, zainstalujemy i skonfigurujemy Twoją kasę, aby w 100% spełniała wymogi Urzędu Skarbowego.
Jak działa kasa online i dlaczego jej potrzebujesz?
Nowoczesna kasa online różni się od starszych modeli jednym kluczowym detalem – automatycznie i bez Twojej ingerencji przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), zarządzanego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Musisz wiedzieć, że Twoje urządzenie:
Wymaga stałego internetu: Łączy się z siecią przez kabel (LAN), Wi-Fi (WLAN) lub wbudowany moduł GSM/LTE. My doradzimy Ci rozwiązanie idealne dla Twojego lokalu lub pracy w terenie.
Wysyła dane automatycznie: Każda transakcja, zmiana stawki VAT, czas, miejsce sprzedaży oraz informacje o przeglądach trafiają natychmiast do CRK. Wszystko w zaszyfrowanej, bezpiecznej formie.
Ma unikalny numer: Urządzenie jest precyzyjnie identyfikowane w systemie dzięki nadanemu przez CRK numerowi.
Dzięki temu systemowi Urząd Skarbowy ma wgląd w obrót na bieżąco, a Ty zapominasz o ręcznej archiwizacji kopii paragonów.
Kto musi posiadać kasę fiskalną online? Sprawdź, czy jesteś na liście
Ogólna zasada jest prosta: musisz zaopatrzyć się w kasę, jeśli Twój roczny obrót ze sprzedaży dla osób fizycznych (nieprowadzących działalności) oraz rolników ryczałtowych przekroczył limit 20 000 zł.
Są jednak branże, które bezwzględnie muszą posiadać kasę online od pierwszego dnia działalności, bez względu na obroty. Należą do nich:
Usługi gastronomiczne (stacjonarne i sezonowe).
Usługi hotelarskie (hotele, hostele, pensjonaty).
Sprzedaż paliw.
Naprawa pojazdów (mechanika, wulkanizacja, myjnie).
Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne oraz studia tatuażu.
Usługi medyczne (lekarze, dentyści, fizjoterapeuci, weterynarze).
Usługi prawnicze.
Usługi budowlane i remontowe.
Sprzedaż węgla i paliw stałych.
Fizyczna czy wirtualna? Wybierz mądrze
Jeśli pracujesz w terenie, możesz rozważyć wirtualną kasę fiskalną – aplikację mobilną zatwierdzoną przez KAS, instalowaną na smartfonie lub tablecie.
Dla kogo to rozwiązanie? Przede wszystkim dla taksówkarzy, kurierów, właścicieli food trucków, organizatorów wydarzeń oraz osób świadczących drobne prace remontowe u klienta czy usługi wynajmu krótkoterminowego. Zawsze jednak musisz najpierw zweryfikować swoje kody PKWiU.
Zgarnij 700 zł ulgi na start!
Kupując swoją pierwszą kasę online lub wymieniając starą zgodnie z ustawowymi terminami, powinieneś skorzystać z państwowej ulgi. Możesz odzyskać 90% ceny netto zakupu, maksymalnie do 700 zł. Przykład? Kupujesz u nas urządzenie za 1000 zł netto – odzyskujesz pełne 700 zł.
Warunki uzyskania zwrotu:
Jest to Twoja pierwsza kasa lub dokonujesz obowiązkowej wymiany.
Urządzenie zapewnia stałe połączenie z CRK.
Terminowo zafiskalizujesz urządzenie i faktycznie rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży.
Czy musisz zgłaszać kasę do Urzędu Skarbowego? Sam proces fiskalizacji i wysyłki danych do CRK przeprowadzi dla Ciebie autoryzowany serwisant. Ty musisz jedynie złożyć pisemne zawiadomienie do US o rozpoczęciu ewidencjonowania.
Twoje 4 najważniejsze obowiązki użytkownika
Kupno to jedno, ale codzienna obsługa wiąże się z rygorystycznymi zasadami. Aby uniknąć kar finansowych, musisz pamiętać o:
Zapewnieniu ciągłego połączenia z internetem, aby kasa mogła komunikować się z CRK.
Wydawaniu paragonów (papierowych lub e-paragonów) każdemu nabywcy po sprzedaży.
Wykonywaniu raportów dobowych po każdym dniu sprzedażowym.
Terminowych przeglądach technicznych. Musisz je wykonywać nie rzadziej niż co 24 miesiące. Brak przeglądu to ryzyko wysokiej kary finansowej oraz utrata prawa do ulgi na zakup!. Konieczne jest też przechowywanie książki serwisowej.
Chcesz zgłębić techniczne i prawne niuanse omawianych przepisów? Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w obszerniejszym artykule przygotowanym przez specjalistów ESC SA: Jak działa kasa fiskalna online i kto powinien ją nabyć?
Czas na działanie. Zaufaj ekspertom z Fiskasy.pl!
Nie ryzykuj błędów przy wyborze, instalacji i zgłoszeniach. Jako Fiskasy.pl jesteśmy Twoim partnerem w świecie podatków. Pomożemy Ci dobrać idealne urządzenie (fizyczne lub wirtualne), przeprowadzimy pełną instalację, zafiskalizujemy sprzęt i podpowiemy, jak sprawnie odzyskać 700 zł z Urzędu Skarbowego.
Nie zwlekaj do ostatniej chwili! Skontaktuj się z nami już dziś i wybierz kasę fiskalną idealnie dopasowaną do Twojego biznesu.