Sprzedajesz w sieci? Możesz uniknąć obowiązku instalacji kasy fiskalnej, jeśli jednocześnie spełniasz kilka warunków: przyjmujesz wpłaty na konto, dostarczasz towar wysyłkowo i nie sprzedajesz "wrażliwego" asortymentu (np. elektroniki czy perfum). Jeśli jednak handlujesz takimi produktami lub przekroczysz limit 20 000 zł obrotu z klientami detalicznymi – musisz wyposażyć swój sklep w urządzenie fiskalne. Na Fiskasy.pl zadbamy o to, by dobór kasy był bezproblemowy i idealnie dopasowany do Twojego e-commerce.
Polski rynek e-commerce rozwija się niezwykle dynamicznie, a jego wartość w 2024 roku szacuje się na 140-152 mld zł. Zgodnie z raportem Gemius, już 78% internautów decyduje się na zakupy online. Do najczęściej wybieranych kategorii należą odzież, elektronika, kosmetyki, książki i produkty spożywcze. Kluczową rolę odgrywają marketplace’y takie jak Allegro i Amazon, rośnie też udział zakupów mobilnych. Według ekspertów w 2027 roku rynek e-commerce w Polsce będzie wart 187 mld zł. Uruchamiając lub skalując sprzedaż online, musisz natychmiast uregulować kwestię ewidencji.
Kiedy zwolnienie z kasy to Twój przywilej?
Zgodnie z ustawą o VAT, sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz dla rolników ryczałtowych wymaga zastosowania kasy fiskalnej. Jako sprzedawca internetowy możesz jednak skorzystać ze zwolnienia, jeśli spełnisz łącznie cztery wymogi:
Nie sprzedajesz asortymentu z listy objętej bezwzględnym obowiązkiem fiskalizacji (np. elektronika, perfumy, części samochodowe, paliwa).
Płatności realizowane są wyłącznie w formie bezgotówkowej, np. przelewem lub systemem BLIK.
Towar dostarczasz klientowi wysyłkowo.
Transakcja jest udokumentowana, a dowód wpłaty jednoznacznie identyfikuje nabywcę oraz konkretny przedmiot transakcji.
Jeśli prowadzisz sprzedaż B2B, wystawiasz firmom faktury, więc kasa fiskalna Cię nie dotyczy. Przy sprzedaży zagranicznej dla konsumentów rozwiązaniem jest procedura VAT OSS, która zwalnia Cię z ewidencjonowania na polskiej kasie.
Działalność nierejestrowana a kluczowy limit obrotu
Działalność nierejestrowana to doskonały start, ale musisz pilnować limitów. Podstawowym warunkiem jest nieprzekroczenie miesięcznego przychodu rzędu 75% minimalnego wynagrodzenia, co w 2025 roku wynosi około 3 499,50 zł. Przekroczenie tej kwoty oznacza natychmiastowy obowiązek rejestracji firmy.
Przy takiej działalności transakcje musisz dokumentować w ewidencji sprzedaży bezrachunkowej. Powinna ona zawierać:
datę sprzedaży,
kwotę przychodu,
opis towaru lub usługi,
stawkę VAT, o ile Cię dotyczy.
Pamiętaj o najważniejszym z punktu widzenia ewidencji progu obrotu zwalniającym z kasy fiskalnej – wynosi on 20 000 zł rocznie. Kiedy tylko Twój obrót z klientami detalicznymi przekroczy tę kwotę, musisz rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie. Dodatkowo wszystkie przychody, niezależnie czy sprzedajesz przez własny sklep internetowy, Allegro czy OLX, musisz ująć w rocznym zeznaniu PIT.
Jak dokumentować sprzedaż zamiast paragonu?
Kiedy kupującym jest firma, podstawą jest faktura VAT. W przypadku klientów detalicznych, wobec których korzystasz ze zwolnienia z kasy, dowodem sprzedaży jest ewidencja wsparta potwierdzeniem przelewu bankowego lub raportem od operatora płatności (jak PayU czy Przelewy24). Wielu sprzedawców dla przejrzystości wystawia też faktury imienne – to buduje zaufanie na linii sklep–klient.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w obszerniejszym artykule ESC SA: Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna - czy przy sprzedaży online potrzebna jest kasa fiskalna?
Musisz kupić kasę? Jesteśmy tutaj dla Ciebie
Jeśli Twój asortyment wymusza posiadanie urządzenia fiskalnego lub zbliżasz się do progu 20 000 zł obrotu, wejdź na Fiskasy.pl. Pomożemy Ci sprawnie dobrać nowoczesną kasę online dostosowaną do specyfiki e-commerce. Skontaktuj się z nami, wybierz sprawdzone rozwiązania i spokojnie rozwijaj swój sklep, a ewidencję powierz naszym urządzeniom.