Główna zasada: Sprzedaż komputerów i sprzętu IT (PKWiU ex 26) osobom fizycznym zawsze wymaga rejestracji na kasie fiskalnej.
Brak wyjątków: Nie obowiązuje Cię zwolnienie z limitu 20 000 zł obrotu ani zwolnienie ze względu na sprzedaż wysyłkową.
Działanie: Jeśli planujesz obsługiwać konsumentów prywatnych, musisz kupić i zafiskalizować kasę online przed pierwszą transakcją, aby uniknąć grzywny.
Dlaczego musisz mieć kasę fiskalną, sprzedając komputery?
W branży IT nie ma miejsca na omijanie przepisów – próba uniknięcia zakupu kasy rejestrującej to prosta droga do poważnych konsekwencji. Zgodnie z Ustawą o VAT (Art. 111 ust. 1) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (§ 4 ust. 1 pkt 1 lit. h), sprzedaż komputerów osobom prywatnym podlega bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania. Wynika to z faktu, że towary z grupy PKWiU ex 26 są całkowicie wyłączone ze zwolnień. Każdą taką transakcję musisz nabić na kasę fiskalną online.
Jaki sprzęt wymaga bezwzględnej rejestracji?
Przepisy precyzują, co dokładnie wchodzi w skład grupy towarów pozbawionych zwolnień. Musisz użyć kasy, jeśli sprzedajesz konsumentom:
Komputery stacjonarne, laptopy i tablety.
Urządzenia peryferyjne (np. klawiatury, myszy, drukarki, skanery).
Części do komputerów.
Konsole.
Zapomnij o limicie 20 000 zł i zwolnieniu dla e-commerce
Jako sprzedawca elektroniki nie możesz skorzystać z popularnego zwolnienia podmiotowego do 20 000 zł rocznego obrotu. Dla wymienionego sprzętu ten limit po prostu nie istnieje. Podobnie wygląda sytuacja przy sprzedaży wysyłkowej na rzecz konsumentów czy rolników ryczałtowych – nawet jeśli wysyłasz sprzęt kurierem, a klient płaci przelewem na konto, wciąż musisz udokumentować to paragonem z kasy fiskalnej.
Sprzedaż komputera pracownikowi – na to musisz uważać
Kiedy sprzedajesz służbowy sprzęt swojemu pracownikowi do jego celów prywatnych, traktujesz go jak osobę fizyczną nieprowadzącą działalności. Taka transakcja również wymaga zaewidencjonowania na kasie. Choć istnieją rygorystyczne, bardzo wąskie wyjątki przy pełnej dokumentacji i płatności bezgotówkowej, w przypadku komputerów jedyną w 100% bezpieczną praktyką jest użycie kasy.
Inaczej sytuacja wygląda wyłącznie w sektorze B2B. Jeśli sprzedajesz komputery innym firmom, kasy nie potrzebujesz – wystarczy poprawnie wystawiona faktura VAT.
Co Ci grozi za brak kasy?
Organy podatkowe nie uznają kompromisów przy towarach objętych bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania. Brak kasy oznacza dla Ciebie:
Nałożenie dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości 30% ukrytego podatku.
Grzywnę z Kodeksu karnego skarbowego zależną od skali przewinienia.
Osobistą odpowiedzialność karno-skarbową.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w obszerniejszym artykule ESC SA: Sprzedaż komputerów a kasa fiskalna – kiedy jest wymagana?.
Zabezpiecz swój biznes z Fiskasy.pl
Nie ryzykuj kar i niepotrzebnego stresu. Jako Twój partner zadbamy o to, abyś prowadził sprzedaż w pełni legalnie. Skontaktuj się z zespołem Fiskasy.pl – dobierzemy kasę fiskalną online idealnie dopasowaną do potrzeb Twojego serwisu lub sklepu IT. Wdróż sprawdzone rozwiązanie i skup się na rozwoju swojego biznesu!