Jeśli w 2026 roku zakładasz firmę, nie zawsze musisz od razu instalować kasę fiskalną. Przysługuje Ci zwolnienie, jeśli Twój obrót ze sprzedaży dla osób prywatnych i rolników ryczałtowych nie przekroczy 20 000 zł rocznie, przyjmujesz wyłącznie przelewy (odpowiednio je dokumentując) lub prowadzisz sprzedaż wyłącznie wysyłkową. Musisz jednak wiedzieć, że przedstawiciele niektórych zawodów (m.in. lekarz, adwokat, fryzjer czy mechanik) muszą ewidencjonować sprzedaż na kasie od pierwszej zarobionej złotówki.
Twoja sprzedaż a kasa fiskalna – co musisz wiedzieć?
Otwierasz działalność i chcesz optymalizować koszty. W Fiskasy.pl dbamy o to, abyś kupił urządzenie rejestrujące dokładnie wtedy, kiedy wymaga tego od Ciebie prawo, zyskując na to odpowiednio dużo czasu. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2025 poz. 1902), możesz skorzystać z konkretnych zwolnień. Z ulg tych mogą korzystać zarówno osoby fizyczne, jak i spółki.
Limit 20 000 zł – główny warunek zwolnienia
Twoim podstawowym buforem bezpieczeństwa jest limit rocznego obrotu.
Zasadniczo limit ten wynosi 20 000 zł i dotyczy wyłącznie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Jeśli zakładasz działalność w trakcie trwania roku podatkowego, musisz ten limit wyliczyć proporcjonalnie do liczby miesięcy jej prowadzenia.
Ze zwolnienia korzystasz dokładnie do momentu przekroczenia wyznaczonej kwoty.
Zwolnienie przysługuje Ci również, gdy w Twojej sprzedaży udział dostaw towarów i świadczenia usług zwolnionych przekracza 80% (lub jest na takim poziomie przewidywany dla nowo otwartych firm).
Dodatkowo pamiętaj o działalności nierejestrowanej – w tym przypadku ograniczają Cię dwa parametry: kwartalny limit przychodu (10 813,50 zł brutto) oraz wspomniany limit 20 000 zł ze sprzedaży dla osób prywatnych.
Sprzedaż online i płatności bezgotówkowe
Niezależnie od obrotu, prawo zwalnia Cię z kasy, jeśli postawisz na obrót w pełni bezgotówkowy i spełnisz rygorystyczne warunki dokumentacyjne.
Musisz przyjmować zapłatę wyłącznie na konto bankowe (np. tradycyjnym przelewem lub BLIK-iem).
Z prowadzonej ewidencji musi jednoznacznie wynikać, kto był nabywcą i czego dokładnie dotyczyła opłacona transakcja.
W przypadku sklepów internetowych dostawa towaru musi odbywać się wyłącznie wysyłkowo – jakikolwiek odbiór osobisty przez klienta automatycznie wyklucza możliwość skorzystania z tej opcji.
Nawet jeśli nie masz kasy, narzucono na Ciebie obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży w formie zestawień dziennych lub miesięcznych. Musisz również wystawiać faktury lub rachunki na wyraźne żądanie klienta oraz przechowywać wszystkie dowody wpłat bezgotówkowych.
Branże wykluczone ze zwolnienia
Są sytuacje, w których limit 20 000 zł w ogóle Cię nie chroni. Poniższe towary i usługi wymagają instalacji kasy fiskalnej od pierwszej złotówki:
alkohol, wyroby tytoniowe, gazy płynne, perfumy i wody toaletowe.
części do silników spalinowych oraz nadwozia do pojazdów silnikowych.
usługi gastronomiczne świadczone przez placówki stacjonarne – również te otwierane wyłącznie sezonowo.
usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne.
przewóz osób i ich bagażu taksówkami.
naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów, myjnie samochodowe oraz wulkanizatorzy.
usługi prawnicze (prawnik, adwokat, radca prawny) oraz doradztwo podatkowe.
usługi medyczne (lekarz i placówki medyczne).
Zwracaj uwagę na formę świadczonych usług. Fotograf wykonujący sesję na zlecenie i przekazujący pliki na nośniku należącym do klienta może działać bez kasy. Jeśli jednak sprzedaje mu gotowe zdjęcia na własnym pendrivie, dokonuje sprzedaży towaru i traci prawo do zwolnienia. Miej również na uwadze, że od 1 lipca 2025 r. lista branż objętych natychmiastowym obowiązkiem ewidencji uległa poszerzeniu.
Wymienione w prawie zwolnienia obowiązują co do zasady do 31 grudnia 2027 r., jednak przepisy przejściowe mogą skracać ten okres dla specyficznych branż, tak jak miało to miejsce przy poprzednich rozporządzeniach.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w obszerniejszym artykule ESC SA: Zwolnienie z kasy fiskalnej - kogo dotyczy?
Nie czekaj do ostatniej chwili
Zbliżasz się do progu 20 000 zł? Wprowadzasz do oferty nowe towary objęte obowiązkiem fiskalnym? Działaj z wyprzedzeniem. Fiskus nieustannie naciska na cyfryzację sprzedaży i wchodzenie w system kas fiskalnych online. Wejdź na Fiskasy.pl, sprawdź ofertę nowoczesnych urządzeń i skonsultuj się z nami. Dobierzemy sprzęt, który usprawni Twój biznes i przeprowadzimy Cię przez proces fiskalizacji, zanim stare przepisy przestaną chronić Twój obrót.