Усі статті
Касові апарати

Незареєстрована діяльність та касовий апарат 2026 – обов’язки та ліміти

Urszula Kika·2026-01-12·3 min читання

Ведете незареєстровану діяльність і не знаєте, чи потрібен вам касовий апарат у 2026 році? Перевірте актуальні ліміти, винятки з правил та правила встановлення пристрою. Проконсультуйтеся з експертами Fiskasy.pl та підберіть ідеальне обладнання для старту.

Жінка у фартуху сидить у керамічній майстерні та малює пензликом синій квітковий візерунок на білому горнятку.
Зображення згенеровано ШІ
  • Ліміт доходів для незареєстрованої діяльності у 2026 р. становить 10 813,50 zł брутто на квартал.

  • Суб'єктне звільнення від обов'язку наявності каси становить 20 000 zł на рік, що розраховується пропорційно дням ведення продажу.

  • Для запуску касового апарата обов’язково потрібно отримати NIP, подавши формуляр NIP-7.

  • Окремі послуги (наприклад, косметологічні, гастрономічні) та товари вимагають фіксації на касі з першої ж транзакції.

Як підприємець-початківець ви повинні знати, що власний касовий апарат – це не лише неприємний обов'язок, але насамперед спокій і порядок у документах. У Fiskasy.pl ми підкажемо, як швидко впровадити інтуїтивний пристрій, який захистить ваші продажі та полегшить можливу перевірку з боку Krajowa Administracja Skarbowa.

Коли касовий апарат обов’язковий без винятків?

Згідно зі ст. 111 закону про податок на товари та послуги, продаж споживачам та паушальним фермерам вимагає обліку на касі. Незалежно від обсягу обороту, пристрій потрібно придбати одразу, якщо ви надаєте перукарські, косметичні, юридичні, розважальні або гастрономічні послуги, включаючи кейтеринг. Цей же обов'язок стосується товарів: пального, алкоголю, тютюнових виробів, парфумів, а з 1 липня 2025 р. також електронних сигарет, вугілля та частини хімічних засобів.

Ліміти звільнень – як їх правильно розраховувати?

Якщо ваша галузь дозволяє звільнення від використання каси, на вас поширюється ліміт річного продажу у розмірі 20 000 zł. Починаючи діяльність протягом року, цю суму необхідно перерахувати пропорційно. Наприклад: пан Марек розпочав продаж виробів ручної роботи 1 липня 2026 р., тому його ліміт на решту 184 днів становить приблизно 10 082,19 zł. Після його перевищення у вас є рівно 2 місяці на встановлення та фіскалізацію пристрою.

Не менш суворо слід стежити за лімітом самої незареєстрованої діяльності, який у 2026 р. становить 10 813,50 zł брутто на квартал. Пам'ятайте, що тут враховується належний дохід, а не чистий прибуток. Майстриня Анна, продаючи кераміку за 3000 zł та витрачаючи 1000 zł на матеріали, до щомісячного ліміту зараховує повні 3000 zł. Перевищення 10 813,50 zł брутто на квартал змушує негайно зареєструвати повноцінну компанію.

Користуючись звільненням від каси, ви зобов'язані вести облік доходів, зберігати підтвердження переказів та виставляти рахунки-фактури на вимогу покупця. Легальний інтернет-продаж без каси можливий за умови, що оплата повністю надходить на ваш рахунок, ви відправляєте товар, а дані покупця повністю ідентифіковані.

Як запустити касу з Fiskasy.pl?

Для запуску каси недостатньо лише номера PESEL – необхідно отримати номер NIP. Після подання заяви на отримання NIP наш авторизований сервісний фахівець офіційно зареєструє пристрій, здійснить фіскалізацію та запрограмує його під ваші продажі. Фіскальні онлайн-каси генерують автоматичні звіти та миттєво друкують чеки, заощаджуючи ваш час.

Захистіть свій бізнес вже сьогодні та не чекайте офіційних викликів. Зв'яжіться з експертами Fiskasy.pl – ми підберемо ідеальне обладнання для вашої діяльності та проведемо через усі формальності від А до Я!

З якою саме моделлю каси ви хотіли б розпочати свої продажі?