Як підприємець, звільнений від VAT (неплатник VAT), ви повинні запрограмувати на своєму касовому апараті виключно ставку «ZW» (звільнено). За жодних обставин не використовуйте ставку 0% чи інші відсоткові ставки – це помилка, яка загрожує високими штрафами від податкової служби. Ставку ZW слід призначити літері E у матриці каси. Якщо ви виб'єте на чеку неправильний VAT, негайно виправте це в окремому обліку помилок. Подбайте про правильне налаштування від самого початку, щоб безпечно отримати до 700 zł відшкодування за покупку пристрою.
Як неплатник VAT ви маєте бути абсолютно впевнені, що ваш касовий апарат працює відповідно до закону. Помилки у конфігурації ставок – найпростіший шлях до проблем із податковою. У fiskasy.pl ми знаємо, наскільки стресовими можуть бути правила, тому підготували для вас готове вирішення вашої проблеми. Дізнайтеся, що потрібно знати та як правильно налаштувати свій пристрій у 2026 році.
Крок 1: Переконайтеся, що ви вже зобов'язані використовувати касу
Не встановлюйте касу, доки не маєте такого обов'язку, але стежте за лімітами. Ви зобов'язані придбати фіскальний пристрій у трьох конкретних ситуаціях:
Ви перевищуєте ліміт 20 000 zł: Це стосується продажу фізичним особам і фермерам на паушальному податку. Ви нова компанія? Необхідно розрахувати цей ліміт пропорційно до часу діяльності у поточному році.
Приклад: Пан Марек розпочав продаж товарів ручної роботи 1 липня 2026 року, отже до кінця року залишилося 184 дні. Його пропорційний ліміт становить: (20 000 × 184) / 365 = 10 082,19 zł. Якщо він його перевищить, то мусить встановити касу протягом 2 місяців.
Ви ведете діяльність із безумовним обов'язком: Каса потрібна з першої транзакції, якщо ви продаєте, зокрема, автозапчастини, електроніку, пальне, парфуми або надаєте такі послуги, як ремонт авто, шиномонтаж, таксі, медичні, юридичні послуги, податкове консультування, перукарські, косметичні послуги чи гастрономія.
Ви змінюєте структуру продажу: Якщо ваш звільнений продаж (наприклад, освітні послуги) впаде до 80% або нижче у загальному обороті, ви втрачаєте право на звільнення і маєте встановити пристрій.
Крок 2: Встановіть єдину правильну ставку – «ZW»
Запам'ятайте головне правило: ви не нараховуєте та не стягуєте податок VAT з клієнтів. На вашому чеку має бути символ статусу звільнення. Запрограмуйте на своїй касі ставку «ZW» (звільнено). Відповідно до чинних стандартів, ви повинні призначити цю ставку літері E у матриці каси.
Чого категорично слід уникати? Вам заборонено застосовувати відсоткові ставки: 23%, 8%, 5%, а особливо 0%. Ставка 0% не означає відсутність податку для вас – вона зарезервована виключно для платників VAT при певних операціях (наприклад, експорті). Нарахування VAT, на яке ви не маєте права, є порушенням закону.
Крок 3: Помилково вибили VAT на чеку? Дійте негайно
Якщо ви випадково виб'єте ставку 23% замість ZW, ви зафіксуєте неналежний податок у добовому звіті. Що потрібно зробити?
Не намагайтеся скасувати це на касі – записи у фіскальній пам'яті змінити неможливо.
Зробіть негайний запис в окремому обліку явних помилок.
Додайте до нього оригінал помилкового чека та короткий опис ситуації.
Вибийте продаж на касі ще раз – цього разу з правильною ставкою.
Якщо помилка пов'язана з поверненням або рекламацією товару, скористайтеся обліком повернень та визнаних рекламацій (у ньому потрібно зазначити дату, суму брутто та додати акт повернення).
Ігнорування помилки розцінюється Податковим карним кодексом як несумлінне ведення обліку. За це загрожує штраф до 240 денних ставок, а за неналежне оформлення документа – до 180 ставок. Не ризикуйте.
Крок 4: Отримайте 700 zł пільги на купівлю каси
Як неплатник VAT ви маєте повне право на пільгу на купівлю касового апарата. Можна повернути 90% ціни нетто пристрою, максимум 700 zł. Потрібно просто подати заяву керівнику податкової служби. Податкова має 25 днів, щоб переказати гроші прямо на ваш банківський рахунок. Це чудова підтримка на старті – за умови, що всі формальності та налаштування каси виконані бездоганно.
Хочете детальніше вивчити питання з юридичного та технічного боку? Більше інформації на цю тему ви знайдете у розлогій статті нашого партнера – постачальника рішень для бізнесу, компанії ESC SA: Stawki VAT na kasie fiskalnej u nievatowca – jak je ustawić?.
Не ризикуйте помилками та податковими штрафами!
Ваш спокій – це наша робота. У fiskasy.pl ми підберемо відповідний пристрій для вашої галузі, правильно запрограмуємо ставку ZW і підкажемо, якнайшвидше повернути 700 zł пільги від податкової.
Зв'яжіться з нами вже сьогодні та довірте налаштування каси експертам!