Зняття каси з обліку – це ваш безумовний обов'язок перед податковою інспекцією.
У вас є лише 5 днів з моменту складання протоколу зчитування пам'яті авторизованим сервісним фахівцем.
Невиконання цього обов'язку тягне за собою суворі покарання (штраф або стягнення до 120 денних ставок), а також вимогу повернути пільгу на купівлю пристрою.
Закриваєте діяльність, замінюєте пристрій на новіший або взагалі відмовляєтеся від обліку продажів? Ви повинні офіційно зняти касовий апарат з обліку. Ігнорування цього обов'язку або порушення встановлених законом термінів – це найпростіший шлях до болючих фінансових санкцій і зайвих перевірок з боку податкової інспекції. Як бренд Fiskasy.pl ми тут, щоб зняти з ваших плечей цю проблему – проведемо вас через усю процедуру швидко, згідно із законом та захищаючи ваші гроші.
Як виглядає процедура зняття каси з обліку?
Припинення підприємницької діяльності не видаляє автоматично ваш касовий апарат із системи. Навіть після виключення компанії з CEIDG або KRS податкова інспекція безстроково вважає пристрій активним, доки ви не подасте відповідні документи.
Ось кроки, які вам потрібно виконати:
Доставте касу до сервісу: Негайно після завершення роботи на касі доставте її до авторизованого сервісного центру.
Отримайте протокол: Наш авторизований сервісний фахівець виконає підсумкове зчитування фіскальної пам'яті, згенерує розрахунковий звіт і складе протокол. Не намагайтеся робити це самостійно – лише технік із відповідними повноваженнями може підготувати дійсний документ. Пам'ятайте також, що онлайн-каси не надсилають дані про зняття з обліку автоматично і завжди вимагають втручання сервісного фахівця.
Подайте документи до податкової: Заберіть протокол і подайте його до податкової інспекції разом із фіскальним звітом та заявою, складеною за формою Міністерства фінансів. Відповідно до розпорядження Міністра фінансів від 25 червня 2025 року (§ 32 абз. 1 п. 3), у вас є рівно 5 днів від дати складання протоколу.
Штрафи, з якими доведеться рахуватися
Ставтеся до термінів надзвичайно серйозно. Запізнення або неподання заяви про зняття каси з обліку тягне за собою конкретні наслідки:
Кримінально-податкові санкції: Відповідно до ст. 80 § 1 Кримінального податкового кодексу, неподання заяви та протоколу загрожує накладенням штрафу або стягнення розміром до 120 денних ставок.
Податкові перевірки: Податкова, бачачи в системі активну касу, може викликати вас для проведення чергового техогляду, розпочати перевірочні заходи або податковий контроль. У разі виявлення порушень щодо ПДВ ви також ризикуєте нарахуванням відсотків.
Необхідність повернення пільги: Якщо ви скористалися пільгою на придбання каси (яка у 2025 році становить до 90% ціни нетто, максимум 700 zł) і виведете пристрій з експлуатації без зняття з обліку до закінчення 3 років ведення обліку, вам доведеться повернути всю суму. Втрата пільги (разом із відсотками) загрожує також у разі відсутності обов'язкового техогляду протягом 24 місяців з моменту фіскалізації.
Що робити, якщо ви запізнилися з формальностями або каса зламалася?
Пропустили 5-денний термін? Дійте негайно – прострочення не звільняє вас від обов'язку подати точно такий самий комплект документів до податкової інспекції.
У ситуації, коли з технічних причин (наприклад, несправність модуля) стандартне зчитування неможливе, сервісний майстер повинен відправити пристрій безпосередньо виробнику на значно дорожче лабораторне зчитування. У такому випадку виробник складає пояснювальний протокол, який передається до податкової інспекції. Не зволікайте, щоб не створювати додаткових витрат.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в детальнішій статті компанії ESC SA: Невчасне зняття касового апарата з обліку – які наслідки?
Не чекайте на виклик від податкової.
Зв'яжіться з командою Fiskasy.pl вже сьогодні. Ми проведемо безпечне зчитування фіскальної пам'яті та підготуємо для вас повний пакет документів. Зателефонуйте нам і будьте впевнені, що все оформлено правильно та вчасно!