Усі статті
Касові апаратиЗаконодавствоФіскальні принтери

Штраф за прострочений техогляд касового апарата – як врятувати ситуацію?

Urszula Kika·2026-02-23·3 min читання

Пропустили термін обов'язкового технічного огляду касового апарата? Необхідно негайно замовити його проведення. Податкові органи автоматично дізнаються про запізнення завдяки Центральному репозиторію кас (CRK).

Календар із зображенням та інформацією "Прострочено".

Пропустили термін обов'язкового технічного огляду касового апарата? Необхідно негайно замовити його проведення. Податкові органи автоматично дізнаються про запізнення завдяки Центральному репозиторію кас (CRK). Вам загрожує фіксований штраф у розмірі 300 zł (який може накладатися циклічно), а якщо з моменту фіскалізації не минуло 3 роки – також безповоротна втрата 700 zł пільги на купівлю каси. Діяльне каяття (czynny żal) у цій ситуації не спрацює.

Дійте негайно, CRK вже знає 

В еру онлайн-кас кожне недотримання терміну огляду – це миттєвий сигнал для податкових органів. Якщо дані про огляд надсилаються із запізненням, податківці легко помічають розбіжності, через що уникнути санкцій практично неможливо. Як команда fiskasy.pl, ми розуміємо, що це стресова ситуація, але ви повинні чітко знати, з чим маєте справу і як швидко це вирішити.

Скільки коштує запізнення? Дізнайтеся конкретні цифри

Недогляд вдарить по вашому гаманцю з двох боків:

Адміністративний штраф: Відповідно до ст. 111 п. 6ka закону про ПДВ (VAT), начальник податкової інспекції накладе на вас фіксований штраф у розмірі 300 zł за кожну касу без чинного техогляду. Що гірше, ця санкція може застосовуватися циклічно (навіть щомісяця), доки не буде проведено прострочену послугу. Рішення необхідно оплатити протягом 14 днів.

Повернення пільги на купівлю каси: Це значно болючіший удар. Якщо ви забули про огляд протягом перших 3 років з моменту початку обліку, ви безповоротно втрачаєте право на пільгу. Вам доведеться повернути повні 700 zł разом із законними відсотками, нарахованими від дня її отримання.

У 2026 році ринкові ціни на сам обов'язковий дворічний огляд коливаються від 290 zł до 450 zł брутто (в середньому бл. 370 zł). Таким чином, ваші мінімальні витрати через запізнення складуть близько 670 zł (огляд + штраф), а за найгіршого сценарію – значно понад 1370 zł плюс відсотки.

Зрозумійте, це ваша відповідальність 

Законодавство не залишає сумнівів: повна відповідальність за дотримання термінів лежить на власнику касового апарата. Згідно зі ст. 111 п. 3a пп. 4 закону про ПДВ (VAT), ви зобов'язані проводити контроль пристрою не рідше ніж раз на 2 роки. Не перекладайте провину на сервісних фахівців. Сервіс не має юридичного обов'язку нагадувати вам про наближення терміну. Більше того, авторизований сервісний майстер не зобов'язаний виконувати послугу день у день, оскільки графіки плануються заздалегідь.

Чому діяльне каяття тут не допоможе? 

Не витрачайте час на пошук зразків діяльного каяття в інтернеті. Цей механізм захищає від покарань за Фінансовим кримінальним кодексом (KKS), тоді як 300 zł за відсутність огляду – це адміністративний штраф згідно із законом про ПДВ (VAT). Подання заяви про діяльне каяття не скасовує цю фінансову санкцію.

Ваш план порятунку у 3 кроки:

  1. Виконайте огляд негайно: Прострочений огляд не блокує роботу каси (пристрій продовжує реєструвати продажі та з'єднуватися з CRK). Знайдіть авторизований сервіс із відповідними повноваженнями (самостійно це зробити неможливо) та домовтеся про візит. Після надання послуги ви отримаєте протокол, запис у сервісній книжці, звіт з каси та рахунок-фактуру.

  2. Сплатіть штраф: Коли отримаєте рішення з податкової інспекції, сплатіть 300 zł протягом 14 днів.

  3. Поверніть пільгу: Якщо ви запізнилися протягом перших 3 років експлуатації каси, не зволікайте – поверніть 700 zł, щоб мінімізувати зростання законних відсотків.

Більше інформації на цю тему ви знайдете у розлогій статті компанії ESC SA: Огляд касового апарата після закінчення терміну.

Довірте це нам і поверніть спокій 

Втратили сервісну книжку? Не впевнені щодо дати на чеку або в повідомленні з каси? Команда fiskasy.pl вирішить цю проблему. Ми перевіримо дату наступного огляду в базі за заводським номером, оформивши дублікат книжки за потреби.

Зв'яжіться з нами просто зараз, запишіться на авторизований технічний огляд і перестаньте ризикувати новими штрафами. У майбутньому ми самі подбаємо про те, щоб нагадати вам про наближення терміну!