Ви можете легально обійти цей обов'язок, приймаючи оплату виключно на банківський рахунок із точними призначеннями платежів або скориставшись звільненням для освітніх послуг. Незалежно від обраного шляху, як команда Fiskasy.pl ми рекомендуємо розглянути мобільний касовий апарат – це найпростіший спосіб отримати повний контроль, збудувати довіру учнів і зберегти абсолютний спокій у разі податкової перевірки.
Коли ви зобов'язані мати касовий апарат під час репетиторства?
Проводячи заняття, ви продаєте послуги фізичним особам, що за замовчуванням накладає на вас обов'язок фіксувати продажі через касовий апарат. Ключовим критерієм для вас є сума 20 000 zł нетто – це річний ліміт обороту у 2026 році. Після його перевищення у вас є рівно два місяці на встановлення пристрою. Пам'ятайте, що це правило діє незалежно від того, чи проводите ви заняття очно, чи надаєте репетиторські послуги онлайн.
Якщо ви працюєте репетитором за договором доручення (umowa zlecenie) або договором підряду (umowa o dzieło), наприклад, для мовної школи, вам не потрібно хвилюватися про касу – обов'язок фіскалізації, сплати внесків і податків покладається на вашого замовника. Ваш єдиний обов'язок – надати послугу та подати річну декларацію PIT.
3 способи легального звільнення від касового апарата
Законодавство дозволяє працювати без фіскального пристрою за умови виконання певних вимог. Проте необхідно пильнувати деталі:
Стежте за лімітом 20 000 zł – Якщо ваш річний дохід від продажу послуг фізичним особам не перевищує цієї суми (розрахованої пропорційно до періоду ведення діяльності в поточному році), ви звільняєтеся від обов'язку мати касовий апарат.
Скористайтеся звільненням для сфери освіти – Послуги з навчання (включаючи репетиторство, класифіковане за кодом PKWiU 85), як правило, підпадають під предметне звільнення. Особливо надійну позицію мають особи з профільною освітою, оскільки закон додатково закріплює це звільнення, якщо послуги надає кваліфікований викладач.
Приймайте виключно банківські перекази – Відмовтеся від готівки. Якщо всі оплати надходять на ваш банківський рахунок, ви можете уникнути використання каси. Проте ви обов'язково повинні подбати про те, щоб з обліку та платіжних документів чітко випливало, за яку саме послугу здійснено платіж. Вимагайте від клієнтів точних призначень платежів, наприклад: «Jan Nowak, korepetycje z języka angielskiego w dn. 03.05.2026».
Документуйте доходи, щоб спати спокійно
Відсутність касового апарата не звільняє вас від паперової роботи. У разі перевірки ви повинні довести легальність своїх доходів. Подбайте про ці чотири основи:
Відкрийте окремий банківський рахунок: Це спростить перевірку оплат із чітким описом.
Ведіть облік: При незареєстрованій діяльності достатньо простого обліку продажів, але як власник ФОП (jednoosobowa działalność gospodarcza) ви зобов'язані вести KPiR.
Збирайте докази: Зберігайте електронні листи та SMS від клієнтів, які підтверджують дати, суми та обсяг ваших послуг.
Архівуйте документи: Зберігайте книги обліку та підтвердження переказів щонайменше 5 років.
Що загрожує за відсутність каси? Наслідки суворі
У 2026 році податкові органи анонсують посилення перевірок. Якщо ви повинні мати касовий апарат, але не маєте його, це загрожує суттєвими фінансовими втратами. Податкова інспекція застосує до вас:
Податкову санкцію у розмірі 30% від суми незафіксованого податку VAT.
Штраф згідно з Фінансовим кримінальним кодексом, який може становити від кількох сотень до кількох десятків тисяч злотих.
Зобов'язання сплатити заборгованість з податку разом зі штрафними відсотками за прострочення.
Втрату права на пільгу на купівлю першого касового апарата.
Більше інформації на цю тему ви знайдете у детальній статті компанії ESC SA: Korepetycje a kasa fiskalna - co warto wiedzieć?.
Створіть імідж професіонала з мобільною касою
Навіть якщо ви підпадаєте під звільнення, наявність фіскального пристрою – це інвестиція у ваш бренд. Чек, виданий учневі, – це чіткий сигнал: ви надійний професіонал, а не той, хто підробляє в тіньовому секторі. Крім того, це дає вам свободу приймати оплату готівкою безпосередньо після занять, що дуже зручно для багатьох батьків та учнів.
Як ваш партнер, у Fiskasy.pl ми допоможемо підібрати ідеальне рішення. Компактні мобільні касові апарати помістяться в будь-яку сумку для ноутбука й дозволять вам зосередитися на тому, що ви робите найкраще – на навчанні.