Проводите персональні тренування? Дізнайтеся, коли потрібно встановити касовий апарат. Пояснюємо ліміт 20 000 PLN, звільнення від обліку та правила оплати.
Як персональний тренер ви повинні встановити онлайн-касовий апарат, коли ваш обіг від послуг для фізичних осіб перевищить 20 000 PLN на рік або якщо почнете приймати готівку. Звільнення діє лише у разі оплати на банківський рахунок та співпраці B2B зі спортзалами. У Fiskasy.pl ми підберемо для вас мобільний касотермінал і допоможемо повернути 700 PLN від податкової служби.
Чи кожен персональний тренер повинен мати касовий апарат?
Польське законодавство вимагає наявності реєстратора розрахункових операцій при транзакціях із фізичними особами, які не займаються підприємницькою діяльністю. Це означає, що, надаючи послуги індивідуальним клієнтам, ви загалом підпадаєте під цей обов'язок. Проте законодавець передбачив на поточний рік конкретні звільнення, завдяки яким багато тренерів можуть легально вести бізнес без фіскального пристрою.
Звільнення від касового апарата у 2026 році включають:
Суб'єктне звільнення за лімітом обігу – коли ваш річний обсяг продажів для фізичних осіб не перевищує 20 000 PLN.
Предметне звільнення за формою оплати – коли 100% надходжень ви отримуєте на фірмовий банківський рахунок.
Співпрацю B2B – надання послуг для інших компаній (наприклад, фітнес-клубів) не вимагає каси.
Як розрахувати ліміт 20 000 zł для звільнення від касового апарата?
Ліміт 20 000 PLN – це для багатьох тренерів ключова пільга на старті. Важливо знати: якщо ви відкриваєте діяльність протягом року, цей поріг розраховується пропорційно до кількості місяців, що залишилися. Наприклад: відкриваєте компанію в липні, отже ваш ліміт до кінця року становить 10 000 PLN (20 000 PLN / 12 місяців * 6 місяців).
Вам потрібно регулярно моніторити свої фінанси. У разі перевищення цієї суми у вас є рівно два місяці на купівлю, фіскалізацію та реєстрацію каси.
Чи звільняють безготівкові перекази тренера від обліку?
Так, це найзручніше рішення, особливо при онлайн-тренуваннях. Згідно з правилами, ви уникнете касового апарата, якщо всі кошти надходитимуть через пошту, банк або SKOK безпосередньо на ваш рахунок компанії.
Щоб це звільнення діяло, необхідно виконати дві суворі умови:
Жодної готівки – прийняття хоча б однієї оплати готівкою або карткою через традиційний термінал миттєво анулює ваше право на звільнення.
Точна документація – з історії переказів має бути чітко видно, хто і за що сплачує (наприклад, «пакет 10 персональних тренувань, Jan Kowalski»).
Коли касовий апарат є обов'язковим одразу?
Існує перелік послуг, для яких каса потрібна з першого дня. Персональні тренування – які класифікуються як послуги з поліпшення фізичного стану (PKWiU 93.13.10.0) – на щастя, до нього не входять.
Однак варто бути уважними із супутніми послугами. Якщо ви почнете продавати клієнтам абонементи чи вхідні квитки до тренажерного залу або басейну (продаж доступу до об'єкта), звільнення перестають діяти, і ви повинні фіксувати такі продажі незалежно від ліміту обігу.
Співпраця B2B зі спортзалом та фіскальний обов'язок
Якщо ви працюєте для спортзалу чи готелю за моделлю B2B (бізнес-для-бізнесу), у вас немає обов'язку обліку на касі. У цій ситуації ви не обслуговуєте фізичних осіб, а розраховуєтеся безпосередньо з підприємством на підставі фактури VAT або рахунку.
Яку онлайн-касу обрати та як повернути 700 zł?
Перевищили ліміт або клієнти бажають платити безконтактно в спортзалі? Інвестуйте в мобільний онлайн-касовий апарат або сучасний касотермінал. Обирайте легкий пристрій із вбудованим акумулятором, підтримкою Wi-Fi/SIM та компактними розмірами, які не займуть місця у спортивній сумці.
Пам'ятайте, що купуючи першу онлайн-касу, ви можете повернути від податкової служби до 90% її вартості (максимально 700 PLN). Достатньо вчасно встановити обладнання та подати заяву до відповідного керівника податкової (US).
Більше інформації на цю тему ви знайдете в розгорнутій статті ESC SA: Персональний тренер і касовий апарат – чи потрібно реєструвати послуги тренувань?
Зв'яжіться з командою Fiskasy.pl. Ми допоможемо підібрати надійне обладнання для роботи на виїзді, владнаємо формальності в податковій та покажемо, як миттєво видавати чеки між підходами у вправах.
