Продаєте в інтернеті? Ви можете уникнути обов'язку встановлення касового апарата, якщо одночасно виконуєте кілька умов: приймаєте оплату на рахунок, доставляєте товар поштовими службами та не продаєте "чутливий" асортимент (наприклад, електроніку чи парфуми). Однак якщо ви торгуєте такими товарами або перевищите ліміт обороту 20 000 zł з роздрібними клієнтами – ви повинні обладнати свій магазин фіскальним пристроєм. На Fiskasy.pl ми подбаємо про те, щоб підбір каси був простим та ідеально адаптованим до вашого e-commerce.
Польський ринок e-commerce розвивається надзвичайно динамічно, а його вартість у 2024 році оцінюється в 140–152 млрд zł. Згідно зі звітом Gemius, уже 78% інтернет-користувачів обирають онлайн-покупки. До найпопулярніших категорій належать одяг, електроніка, косметика, книги та харчові продукти. Ключову роль відіграють маркетплейси, такі як Allegro та Amazon, зростає також частка мобільних покупок. За оцінками експертів, у 2027 році ринок e-commerce у Польщі становитиме 187 млрд zł. Запускаючи або масштабуючи онлайн-продажі, ви повинні негайно врегулювати питання обліку.
Коли звільнення від каси є вашим привілеєм?
Згідно із законом про VAT, продаж фізичним особам, які не здійснюють підприємницької діяльності, та фермерам на фіксованому податку вимагає використання касового апарата. Проте як інтернет-продавець ви можете скористатися звільненням, якщо одночасно виконаєте чотири вимоги:
Ви не продаєте товари зі списку, що підлягає обов'язковій фіскалізації (наприклад, електроніка, парфуми, автозапчастини, пальне).
Оплата здійснюється виключно в безготівковій формі, наприклад, банківським переказом або через BLIK.
Ви доставляєте товар клієнту службою доставки.
Транзакція задокументована, а підтвердження оплати однозначно ідентифікує покупця та конкретний предмет транзакції.
Якщо ви здійснюєте продажі B2B, ви виставляєте компаніям фактури, тому касовий апарат вас не стосується. При закордонних продажах споживачам рішенням є процедура VAT OSS, яка звільняє вас від обліку на польській касі.
Незареєстрована діяльність та ключовий ліміт обороту
Незареєстрована діяльність – це чудовий старт, але потрібно стежити за лімітами. Основною умовою є неперевищення щомісячного доходу в розмірі 75% від мінімальної заробітної плати, що у 2025 році становить приблизно 3 499,50 zł. Перевищення цієї суми означає негайний обов'язок реєстрації бізнесу.
При такій діяльності транзакції необхідно документувати в обліку безрахункових продажів. Він повинен містити:
дату продажу,
суму доходу,
опис товару або послуги,
ставку VAT, якщо вона застосовується.
Пам'ятайте про найважливіший з точки зору обліку поріг обороту, що звільняє від касового апарата – він становить 20 000 zł на рік. Щойно ваш оборот з роздрібними клієнтами перевищить цю суму, ви зобов'язані розпочати фіксацію продажів на касі. Крім того, усі доходи, незалежно від того, чи продаєте ви через власний інтернет-магазин, Allegro чи OLX, мають бути відображені в річній декларації PIT.
Як документувати продаж замість чека?
Коли покупцем є компанія, основою є faktura VAT. У випадку роздрібних клієнтів, щодо яких ви користуєтеся звільненням від каси, доказом продажу є облік, підтверджений банківським переказом або звітом від платіжного оператора (наприклад, PayU чи Przelewy24). Багато продавців для прозорості також виставляють іменні рахунки-фактури – це будує довіру у відносинах магазин–клієнт.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в розгорнутій статті ESC SA: Інтернет-продажі та касовий апарат – чи потрібен касовий апарат при онлайн-продажах?
Потрібно купити касовий апарат? Ми тут для вас
Якщо ваш асортимент вимагає наявності фіскального пристрою або ви наближаєтеся до порогу обороту 20 000 zł, завітайте на Fiskasy.pl. Ми допоможемо вам швидко підібрати сучасний онлайн-касовий апарат, адаптований до специфіки e-commerce. Зв'яжіться з нами, оберіть перевірені рішення та спокійно розвивайте свій магазин, а облік довірте нашим пристроям.