Наближаєтеся до ліміту для касового апарата? Дізнайтеся, як його розрахувати та коли необхідно встановити пристрій
Здійснюєте продажі індивідуальним клієнтам і міркуєте, коли потрібно встановити касовий апарат? Не зволікайте до останньої миті. Перевищення ліміту обороту – це момент, коли законодавство беззастережно вимагає від вас обліку продажів на пристрої. Якщо ви пропустите цей термін, ви втратите право на пільгу (компенсацію) і ризикуєте отримати суворі податкові штрафи. Як ваш партнер, команда Fiskasy.pl допоможе вам точно розрахувати ліміт і підбере обладнання, яке забезпечить вам спокій та відповідність законодавству вже з першої транзакції після перевищення встановленого порогу.
Найважливіші факти, які вам потрібно знати вже зараз:
Розмір ліміту: У 2026 році поріг, що звільняє від касового апарата, становить 20 000 zł нетто на рік (або брутто для платників податків, звільнених від VAT).
Кого стосується: Ліміт поширюється виключно на продажі фізичним особам (споживачам) та фермерам на фіксованому податку (rolnicy ryczałtowi). Транзакції B2B, підтверджені фактурою, до розрахунку не входять.
Термін впровадження: Після перевищення суми у вас є час до кінця другого місяця для встановлення каси.
Санкції за запізнення: Невстановлення вчасно означає втрату 700 zł пільги за придбання обладнання та накладення податкового штрафу.
Винятки з правил: Такі галузі, як гастрономія, автомеханіка, а також лікарі, юристи та продавці вугілля, електронних сигарет чи алкогольних напоїв понад 1,2% зобов'язані мати касовий апарат від першого продажу, незалежно від обороту.
Як правильно розрахувати свій роздрібний оборот?
Вам потрібно знати, що до ліміту зараховується абсолютно кожна транзакція, здійснена з приватною особою. Не має значення, чи продаєте ви з VAT 23%, 8% чи 5% – ви підсумовуєте всі роздрібні продажі нетто.
Якщо ви користуєтеся суб'єктним звільненням від VAT або ведете незареєстровану діяльність, ваша сума брутто дорівнює сумі нетто. Тоді всі доходи від продажу для споживачів зараховуються безпосередньо до ліміту 20 000 zł. Крім того, ліміт прив'язаний до вашого номера NIP. Якщо в межах однієї фірми ви одночасно продаєте товари та надаєте послуги, необхідно підсумувати весь отриманий таким чином роздрібний оборот.
Починаєте протягом року? Розрахуйте пропорційний ліміт
Сума 20 000 zł належить вам лише тоді, коли ви ведете продажі протягом усього календарного року. Якщо ви відкриваєте фірму протягом року (або відновлюєте її діяльність), ви повинні розрахувати поріг пропорційно до кількості днів, які залишилися до кінця грудня.
Приклад: Пан Ян відкриває галерею ручної роботи 1 березня 2026 року. До кінця року йому залишається рівно 306 днів. Його пропорційний поріг становитиме рівно 16 767,12 zł. З моменту перевищення цієї суми звільнення перестає діяти.
Коли саме потрібно завершити покупку касового апарата?
Коли ваш оборот перевищить встановлений поріг, дійте рішуче. Правила дають вам час до кінця другого місяця, наступного за місяцем, у якому ліміт було перевищено. Якщо ви перевищите поріг, наприклад, у березні, то квітень і травень – це місяці для купівлі, встановлення та фіскалізації. З 1 червня на вашому столі повинен стояти готовий до роботи онлайн-касовий апарат, на якому ви фіксуватимете кожну наступну транзакцію. Пам'ятайте, що обладнання також має отримати реєстраційний номер від Urząd Skarbowy.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в розгорнутій статті компанії ESC SA: Ліміт для касового апарата – як його розрахувати та відколи потрібна каса після його перевищення?.
Захистіть свій бізнес разом із Fiskasy.pl
Нервовий пошук обладнання в останню хвилину – це ризик дорогих помилок. Інвестуйте в касовий апарат до того, як ваш оборот наблизиться до ліміту. Ви отримаєте повний контроль над процесом продажу, гарантуєте собі отримання 700 zł компенсації та забезпечите безпроблемне обслуговування своїх клієнтів.
Зв'яжіться з експертами Fiskasy.pl вже сьогодні. Ми підберемо пристрій, який ідеально відповідає вашій бізнес-моделі, владнаємо формальності та проведемо повноцінне встановлення – швидко і без стресу.