Вам слід знати, що реєстраційний номер – це унікальний ідентифікатор, який присвоюється податковою інспекцією та надійно пов'язує конкретну касу з вашою компанією. Ви знайдете його в сервісній книжці, на корпусі каси (якщо він уже нанесений) або в системі CRK для онлайн-кас. Пам'ятайте – відсутність стійкого маркування цим номером на корпусі загрожує фінансовими санкціями.
Чим насправді є реєстраційний номер каси?
Це унікальна послідовність цифр (часто містить рік реєстрації, наприклад, 2025/000123456), яку податкова інспекція присвоює під час реєстрації пристрою. Це стосується як касових апаратів, так і фіскальних онлайн-реєстраторів. Цей номер є постійним – закріпленим за обладнанням на весь період його використання, незалежно від того, чи зміните ви в майбутньому місцезнаходження своєї компанії. Зверніть увагу, що облік каси – це офіційний процес реєстрації, після якого пристрій остаточно допускається до легальної реєстрації продажів.
Де шукати реєстраційний номер?
Якщо ви користуєтеся сучасним онлайн-пристроєм, вам слід перевірити такі місця:
сервісну книжку – номер ви знайдете поруч із даними про техогляди та фіскалізацію,
сервісний звіт або звіт про стан модуля,
корпус пристрою – якщо ви вже виконали обов'язок щодо його стійкого нанесення.
Якщо ви все ще використовуєте старіші каси (з паперовою або електронною копією), вам слід знати, що податкова інспекція надсилала цей номер поштою. Втратили офіційний лист? Вам слід якнайшвидше звернутися до свого податкового органу, щоб відновити дані.
Важливе зауваження: не шукайте реєстраційний номер на чеку для клієнта. Там міститься виключно унікальний номер, а самі роздруковані чеки слугують для ведення обліку помилок і коригувань на касі, що дозволяє документувати зміни в записах продажів.
Ваш обов'язок – як правильно промаркувати касу та уникнути штрафів?
Правила тут суворі. Відповідно до розпорядження Міністра фінансів від 25 червня 2025 р. (§ 9, абз. 1 п. 5), саме на вас покладається обов'язок внести номер до касової книги та нанести його стійким способом на корпус пристрою. Номер у книзі та на касі повинен бути на 100% ідентичним і ні в якому разі не може бути присвоєний іншому обладнанню.
Позначте пристрій незмивним маркером, вигравіюйте заводську табличку або наклейте стійку до стирання наклейку на добре видному місці. Нехтування цим обов'язком – це прямий шлях до отримання фінансового штрафу під час перевірки податковою інспекцією.
Звідки пристрій отримує цей номер?
За присвоєння номера відповідає ваша компетентна податкова інспекція. В онлайн-касах цей процес відбувається повністю автоматично. Після завершення фіскалізації каса з'єднується з Centralnym Repozytorium Kas (CRK) – спеціальною інформаційно-телекомунікаційною системою, якою керує Голова Національної податкової адміністрації – і завантажує з неї свій номер.
Короткі факти, які варто знати:
Реєстраційний номер і заводський номер – це два абсолютно різні ідентифікатори. Заводський присвоює виробник пристрою для ідентифікації самого обладнання, тоді як реєстраційний присвоює податкова інспекція для цілей податкового обліку.
Зміна реєстраційного номера – як правило, неможлива. Єдиним винятком є ситуація повторної фіскалізації після заміни модуля пам'яті пристрою.
Залиште формальності експертам
Боїтеся помилок в офіційних процедурах? Обираючи обладнання на Fiskasy.pl, ви можете бути впевнені, що наші спеціалісти виконають за вас увесь процес правильного маркування каси відповідно до суворих правил. Зв'яжіться з нами та працюйте на касі без ризику штрафів.