Закриваєте бізнес, оновлюєте обладнання чи пристрій повідомив про заповнення пам'яті? Необхідно офіційно зняти касу з обліку в податковій інспекції. У Fiskasy.pl ми знаємо, що завершення роботи на касовому апараті пов'язане з чіткими юридичними процедурами, де легко припуститися дорогої помилки. Нижче ми зібрали конкретні деталі: дізнайтеся, що потрібно зробити крок за кроком, скільки це коштує та чому цей шлях неможливо пройти без сертифікованого сервісного техніка.
Виконавець: Зчитування фіскальної пам'яті та завершення роботи каси у фіскальному режимі може виконати виключно кваліфікований, авторизований сервісний технік. Зробити це самостійно неможливо.
Вартість: Стандартна послуга зі зчитування фіскальної пам'яті та підготовки протоколу зазвичай коштує прибл. 350 zł нетто (остаточна ціна залежить, зокрема, від моделі пристрою та можливого виїзду).
Ключовий термін: У вас є рівно 5 календарних днів від дня складання протоколу техніком для подання повної заяви разом із додатками до відповідного керівника податкової інспекції.
Ваше завдання перед візитом до сервісу: Перш ніж віддати пристрій, потрібно роздрукувати останній денний фіскальний звіт та останній періодичний звіт.
Що з документами та технікою: Податкову документацію (включно з касовою книгою та звітами) необхідно зберігати протягом 5 років (рахуючи від кінця року, в якому минув термін сплати податку). Знятий з обліку пристрій стає електронними відходами – його можна безпечно утилізувати за символічну плату 1 zł.
Коли ви юридично зобов'язані провести зчитування касового апарата?
Обов'язок проведення цієї процедури безпосередньо випливає зі ст. 111 ч. 7a та ст. 111 ч. 3a п. 13 Закону про податок на товари та послуги, а також з Розпорядження Міністра фінансів від 25 червня 2025 року щодо реєстраційних касових апаратів.
Процедуру обов'язково потрібно провести у трьох випадках:
Ліквідація підприємницької діяльності – найпоширеніша причина виведення каси з експлуатації.
Зняття пристрою з обліку – коли ви відмовляєтеся від певної каси, наприклад, замінюєте старіше обладнання на сучасну онлайн-касу.
Заповнення фіскальної пам'яті – пам'ять каси має певну місткість (кількість денних звітів). Коли вона закінчується, необхідно закрити фіскальний режим і замінити модуль або придбати новий пристрій.
Пам'ятайте: для традиційних кас (з паперовою або електронною копією) виконується фізичне зчитування модуля, а для онлайн-кас – процедура «завершення роботи у фіскальному режимі». В обох випадках результат однаковий: пристрій назавжди переходить у режим «лише для читання», унеможливлюючи подальшу реєстрацію продажів.
Процедура зчитування крок за кроком: від вашого закладу до податкової інспекції
Крок 1: Ваша підготовка до передачі каси
Перш ніж передати пристрій до рук нашої команди, необхідно подбати про два роздруки:
Останній денний фіскальний звіт – сформуйте його наприкінці останнього дня обліку продажів.
Останній періодичний звіт (місячний) – є невіддільною частиною вашого обліку та знадобиться для перевірки даних.
Крок 2: Дії сервісного техніка та протокол
Ви передаєте касу до сервісу. Авторизований технік:
Закриває фіскальний режим пристрою та генерує підсумковий (розрахунковий) фіскальний звіт за весь період роботи каси – від моменту її фіскалізації до вимкнення.
Складає протокол зчитування вмісту фіскальної пам'яті (відповідно до форми з додатка № 4 до розпорядження). Документ містить дані вашої компанії, ідентифікаційні номери каси, підсумок обороту та податку PTU, а також підписи обох сторін.
Крок 3: Подання документів до податкової (стежте за термінами!)
У термін до 5 календарних днів від дати складання протоколу ви повинні надати до своєї податкової інспекції:
Заяву про зняття касового апарата з обліку (за формою з додатка № 5 до розпорядження).
Протокол зчитування фіскальної пам'яті (складений разом із техніком).
Підсумковий фіскальний звіт (зведений роздрук із каси).
Важливо: Касова книга реєстратора повинна бути доповнена техніком записом, що підтверджує зчитування, але ви не віддаєте її до податкової інспекції. Вона залишається у вас – ви зобов'язані її зберігати.
Скільки коштує зчитування касового апарата та що впливає на ціну?
Середня вартість виконання зчитування пам'яті разом зі складанням обов'язкових протоколів становить прибл. 350 zł нетто.
Остаточна ціна залежить від:
Обсягу підтримки – стандартний тариф включає сам технічний процес та складання протоколу.
Виїзду сервісу – виконання послуги в сервісному центрі дешевше, ніж замовлення візиту техніка до вашого приміщення.
Моделі пристрою – старіші чи нестандартні пристрої можуть вимагати більше часу та спеціалізованого обладнання.
Якщо ви хочете дізнатися ще більше технічних і юридичних нюансів цього процесу, детальнішу інформацію можна знайти в розгорнутій статті ESC SA: Зчитування касового апарата – у чому полягає та скільки коштує?.
Що робити з технікою та документами після зняття з обліку?
Закриття питання в податковій – це ще не кінець ваших обов'язків. Потрібно подбати про дві речі:
Архівування документації протягом 5 років
Підсумковий звіт, протокол зчитування та всю касову книгу необхідно надійно зберігати протягом 5 років, рахуючи від кінця календарного року, в якому минув термін сплати податку за відповідний рік. У разі податкової перевірки це ваш єдиний доказ належного розрахунку.Екологічна утилізація пристрою
Після завершення фіскального режиму каса втрачає свій юридичний статус – вона перетворюється на електронні відходи (ZSEE), і ніхто більше не зможе використати її в торгівлі. Замість того, щоб зберігати непотрібну техніку на полиці, ви можете передати її на безпечну, сертифіковану утилізацію за символічну плату 1 zł (підтверджену фактурою із серійним номером або договором купівлі-продажу).
Закрийте касу без стресу та формальних помилок разом із Fiskasy.pl
Процедура зняття каси з обліку вимагає точності, спеціалізованого обладнання та суворого дотримання 5-денного терміну. Не відкладайте це на останній момент.
Зв'яжіться з командою Fiskasy.pl. Ми оперативно проведемо зчитування фіскальної пам'яті, заповнимо всі необхідні протоколи та допоможемо безпомилково підготувати заяву до вашої податкової інспекції. Зателефонуйте або напишіть нам – решту ми візьмемо на себе!