Турист хоче розрахуватися іноземною валютою? Дізнайтеся, як обліковувати продажі в євро на польському касовому апараті, який курс NBP застосовувати та в чому видавати решту.
Клієнт кладе на прилавок банкноти євро, а ви думаєте, як безпечно провести цю транзакцію через польський пристрій. Польські правила у 2026 році повністю дозволяють приймати іноземну валюту. Проте ви повинні суворо дотримуватися правил обліку податків у злотих. Команда Fiskasy.pl допоможе вам правильно організувати роботу з валютою. Ви захистите свій бізнес від помилок у документації та значно спростите роботу касирів.
Обліковуйте кожен продаж на касовому апараті в польських злотих (PLN), незалежно від валюти оплати.
Застосовуйте середній курс NBP за останній робочий день перед днем продажу для перерахунку вартості з євро в PLN.
Зазначайте суму податку VAT на фіскальному чеку виключно в PLN.
Контролюйте ліміти готівки: 15 000 zł для розрахунків із компаніями (B2B) та 10 000 euro для споживачів (B2C) з Європейського Союзу.
Розраховуйте чеки виключно у злотих
Згідно зі ст. 9 закону про бухгалтерський облік, ви зобов'язані вести бухгалтерські книги в польській валюті. Остаточний облік і податкові розрахунки завжди здійснюються в PLN. Вартість продажу брутто та сума податку VAT на фіскальному чеку мають бути вказані у злотих. Сучасний касовий апарат робить це автоматично. Ви обираєте на пристрої опцію оплати в євро, система конвертує суму, показує її покупцеві, а потім друкує офіційний польський документ зі значенням у PLN.
Застосовуйте відповідний валютний курс NBP
Правильне визначення бази оподаткування VAT потребує точного перерахунку. Застосовуйте середній курс відповідної іноземної валюти, встановлений Польським національним банком (NBP) на останній робочий день перед днем виникнення податкового зобов'язання. Завжди використовуйте один і той самий курс для перерахунку вартості нетто та суми податку VAT на чеку. Щодня оновлюйте курс євро в пам'яті свого касового апарата. Сучасні POS-системи можуть завантажувати ці дані самостійно, що повністю виключає людський фактор.
Дотримуйтесь суворих лімітів платежів
Відмовтеся від готівки при великих сумах. Приймаючи оплату від іншого підприємця (B2B) на суму понад 15 000 zł (або еквівалент у євро), ви повинні провести платіж безготівковим переказом на рахунок. Аналогічне правило діє для операцій зі споживачами (B2C) в ЄС, де ліміт оплати готівкою становить рівно 10 000 euro.
Видавайте решту в польській валюті
Завжди видавайте решту в польських злотих (PLN). Це допоможе уникнути бухгалтерських труднощів. З точки зору законодавства, видача решти в євро є додатковою валютною операцією. Це створює непотрібні курсові різниці та ускладнює касовий облік. Забезпечте запас дрібних купюр і монет PLN та розмістіть чітку інформацію про правила видачі решти безпосередньо біля каси.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в детальнішій статті ESC SA: Zapłata w euro a kasa fiskalna - jak prawidłowo ewidencjonować sprzedaż? | ESC SA.
Автоматизуйте роботу з валютами у своєму бізнесі
Хочете усунути ризик помилок під час обліку іноземних валют? Зв'яжіться з експертами Fiskasy.pl. Ми допоможемо впровадити сучасні фіскальні пристрої, які автоматизують конвертацію курсів і спростять роботу команди продажів. Зателефонуйте нам і захистіть свої фінансові процеси.
