Так, оплату банківським переказом необхідно зареєструвати на касовому апараті, якщо ваші продажі підлягають обов'язковому обліку. Форма оплати (переказ, BLIK, готівка) – це лише додаткова інформація на чеку; для податкової служби значення має сам факт здійснення продажу фізичній особі або фермеру на спрощеній системі (rolnik ryczałtowy). Винятком є суворі звільнення, які, однак, не поширюються на багато популярних галузей, таких як перукарські послуги чи продаж електроніки.
Закон чіткий: саме продаж зобов'язує видавати чек, а не форма оплати
Згідно зі ст. 111 п. 1 закону про ПДВ (VAT), як підприємець ви повинні вести облік продажів на користь фізичних осіб, які не ведуть діяльність, та фермерів на спрощеній системі. Не має значення, як клієнт розраховується. Якщо ваша компанія підпадає під обов'язок наявності касового апарата, кожну транзакцію – оплачену переказом, карткою чи готівкою – ви повинні провести через пристрій.
Коли саме потрібно видати чек?
Правило обліку залежить від моменту отримання оплати. Дотримуйтесь цих двох правил:
Передоплата на рахунок: Чек необхідно видати відразу після зарахування коштів на ваш рахунок компанії, щонайпізніше до кінця місяця, в якому надійшла оплата. Однак, якщо ви видаєте товар клієнту швидше, чек потрібно пробити не пізніше моменту самого продажу. На чеку ви зазначаєте форму оплати як "переказ".
Відстрочений платіж (після реалізації): Видайте чек у момент передачі товару або виконання послуги та позначте на ньому оплату переказом. Не чекайте з друком на фізичне надходження коштів на рахунок.
Онлайн-платіжні системи та відправлення з післяплатою
Продаєте в інтернеті? Потрібно знати, як класифікувати сучасні методи доставки та оплати:
Онлайн-платежі (PayU, Przelewy24, PayPal): Ставтеся до них точно так само, як до прямих зарахувань на банківський рахунок. Форму оплати вкажіть як "переказ" або "безготівковий розрахунок".
Відправлення з післяплатою: Роздрукуйте чек уже в момент відвантаження товару зі складу для відправки, щоб фізично вкласти його в посилку. Форму оплати зазначте як "переказ" або "післяплата". Ніколи не вибирайте "готівку", оскільки фізично ви не приймаєте її в касу в момент продажу – кошти надходять із затримкою від кур'єра на ваш рахунок.
Коли переказ дійсно звільняє від касового апарата? Остерігайтеся пасток
Сама лише оплата переказом не врятує вас від обов'язку мати касовий апарат. Згідно з розпорядженням Міністра фінансів від 17 грудня 2024 р., ви можете скористатися звільненням лише у двох випадках:
Ваш річний оборот від продажів на користь фізичних осіб та фермерів на спрощеній системі не перевищує 20 000 zł.
Ви здійснюєте доставку дистанційним шляхом (поштою/кур'єром) або надаєте певні послуги, всю оплату отримуєте через банк (або пошту/SKOK), а ваша документація однозначно вказує, за що саме і від кого надійшов платіж.
Однак ви повинні знати: Вищезазначені пільги повністю втрачають чинність, якщо ви продаєте товари або послуги з так званого § 4 розпорядження. Якщо ви продаєте, наприклад, парфуми, електронне обладнання, деталі двигунів або надаєте послуги перукарень, юристів чи автосервісів, ви зобов'язані фіскалізувати кожну транзакцію, навіть якщо клієнт на 100% платить переказом.
Що робити у разі змішаної оплати та помилок?
Клієнти все частіше розділяють рахунки. Якщо покупець оплачує частину готівкою, а решту переказом, скористайтеся функцією "змішана оплата" або "розділена оплата" на вашому касовому апараті. Система дозволить призначити конкретні суми різним формам оплати в одному документі.
А що робити, якщо ви помилилися та обрали неправильну форму оплати під час друку?
Не пробивайте операцію повторно з правильною формою.
Помилковий чек не можна просто анулювати в самому пристрої.
Замість цього зробіть запис в окремому реєстрі помилок, прикріпіть до нього оригінальний помилковий чек і передайте до своєї бухгалтерії.
Бажаєте дізнатися ширший правовий контекст та податкові роз'яснення щодо цієї теми? Більше детальної інформації ви знайдете в розгорнутій статті від експертів ESC SA: Jak nabić przelew na kasę fiskalną?.
Подбайте про обладнання, яке спрощує облік
У fiskasy.pl ми чудово знаємо, що велика кількість правил може збити з пантелику. Потрібен надійний касовий апарат, який інтуїтивно працює зі змішаними платежами, обліком переказів та інтегрується з вашою системою продажів? Зв'яжіться з нами – ми допоможемо підібрати сучасний пристрій, з яким ви безпечно та безпомилково вестимете свій бізнес.