Головне правило: Продаж комп’ютерів та IT-обладнання (PKWiU ex 26) фізичним особам завжди вимагає реєстрації на касовому апараті.
Жодних винятків: На вас не поширюється звільнення за лімітом обороту 20 000 zł або звільнення для дистанційної торгівлі.
Що робити: Якщо плануєте обслуговувати приватних споживачів, ви повинні придбати та фіскалізувати онлайн-касу до першої транзакції, щоб уникнути штрафу.
Чому ви повинні мати касовий апарат під час продажу комп’ютерів?
В IT-галузі немає місця для обходу правил – спроба уникнути покупки касового апарата веде прямо до серйозних наслідків. Згідно із Законом про ПДВ (Art. 111 ust. 1) та Розпорядженням Міністра фінансів від 17 грудня 2024 р. (§ 4 ust. 1 pkt 1 lit. h), продаж комп’ютерів приватним особам підлягає безумовному обов’язку обліку. Це пов’язано з тим, що товари з групи PKWiU ex 26 повністю виключені зі звільнень. Кожну таку транзакцію необхідно провести через касовий апарат онлайн.
Яке обладнання вимагає обов’язкової реєстрації?
Правила чітко визначають, що саме входить до групи товарів без права на звільнення. Ви повинні використовувати касу, якщо продаєте споживачам:
Настільні комп’ютери, ноутбуки та планшети.
Периферійні пристрої (наприклад, клавіатури, миші, принтери, сканери).
Комп’ютерні комплектуючі.
Консолі.
Забудьте про ліміт 20 000 zł та звільнення для e-commerce
Як продавець електроніки ви не можете скористатися популярним звільненням до 20 000 zł річного обороту. Для переліченого обладнання цього ліміту просто не існує. Схожа ситуація і з поштовими відправленнями кінцевим споживачам чи фермерам на фіксованому податку – навіть якщо ви відправляєте товар кур’єром, а клієнт платить на розрахунковий рахунок, ви все одно маєте надати фіскальний чек.
Продаж комп’ютера працівнику – на що звернути увагу
Коли ви продаєте робоче обладнання своєму співробітнику для його особистих цілей, ви ставитеся до нього як до фізичної особи, яка не здійснює підприємницьку діяльність. Така операція також потребує реєстрації через касу. Хоча й існують суворі, дуже вузькі винятки за умови повної документації та безготівкової оплати, у випадку комп’ютерів єдиною на 100% безпечною практикою є застосування каси.
Інша справа виключно в секторі B2B. Якщо ви продаєте комп’ютери іншим компаніям, каса не потрібна – достатньо правильно оформленої фактури VAT.
Що загрожує за відсутність каси?
Податкові органи безкомпромісні щодо товарів з безумовним обов’язком обліку. Відсутність каси означає для вас:
Накладення додаткового податкового зобов’язання у розмірі 30% від суми прихованого податку.
Штраф згідно з Фінансовим кримінальним кодексом залежно від масштабу порушення.
Особисту фінансово-кримінальну відповідальність.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в детальній статті ESC SA: Продаж комп’ютерів та касовий апарат – коли він потрібен?.
Захистіть свій бізнес разом із fiskasy.pl
Не ризикуйте штрафами та зайвим стресом. Як ваш партнер ми подбаємо про те, щоб ви вели продажі повністю легально. Зв’яжіться з командою fiskasy.pl – ми підберемо онлайн-касу, яка ідеально відповідатиме потребам вашого сервісу чи IT-магазину. Впроваджуйте перевірене рішення та зосередьтеся на розвитку власної справи!