Продаєте хендмейд і думаєте, чи потрібен вам касовий апарат? Перевірте актуальні правила на 2026 рік, ліміти звільнень і дізнайтеся, коли фіскалізація є вашим обов'язком.
Загалом кожен продаж фізичним особам вимагає наявності касового апарата. Проте як майстер хендмейду ви можете скористатися звільненням, якщо ваш річний оборот B2C не перевищує 20 000 zł або якщо ви продаєте виключно дистанційно (з оплатою на рахунок). Слідкуйте за асортиментом – продаж ювелірних виробів із дорогоцінних металів або авторських парфумів змушує купити касовий апарат з першої ж проданої одиниці, незалежно від обороту.
Якщо ви створюєте та продаєте власні вироби, ваша мета – розвивати хобі та залучати клієнтів, а не хвилюватися через перевірки податкової. Команда Fiskasy.pl готова зняти з вас тягар формальностей. Польське законодавство чітко визначає, коли хендмейд потрібно фіскалізувати на касі, а коли від цього можна відмовитися. Дізнайтеся про конкретні правила та захистіть свій бізнес від зайвих штрафів.
Коли касовий апарат є безумовним обов'язком?
Навіть якщо ви тільки починаєте, існують товари, які виключають будь-які пільги. Ви зобов'язані встановити касовий апарат з першої ж проданої одиниці, якщо створюєте та продаєте:
Вироби з дорогоцінних металів – це стосується, зокрема, ювелірних виробів із золота, срібла або платини. Навіть одна срібна каблучка зобов'язує вас до фіскалізації.
Парфуми та туалетні води – виробництво та продаж унікальних ароматів завжди тягнуть за собою обов'язок мати касовий апарат.
Якщо ваш асортимент містить ці товари, не шукайте винятків – подбайте про відповідний пристрій одразу.
Як скористатися звільненням до 20 000 zł?
Якщо ваші вироби не підпадають під безумовний обов'язок фіскалізації, ви можете уникнути купівлі каси завдяки ліміту обороту. Ви звільняєтеся від цього обов'язку, якщо у поточному податковому році ваш оборот від продажу фізичним особам та фермерам на фіксованому податку не перевищує 20 000 zł.
Пам'ятайте про два ключові правила:
Враховується пропорція: якщо ви починаєте продажі в середині року, ваш ліміт пропорційно зменшується і складе 10 000 zł.
Реакція на перевищення ліміту: щойно ви перевищите дозволену суму, у вас є рівно 2 місяці на купівлю пристрою та його фіскалізацію.
Продажі іншим компаніям (B2B) у цей ліміт узагалі не зараховуються.
Дистанційні продажі – вихід за межі лімітів
Продаєте виключно через інтернет? Ви можете продавати без касового апарата, навіть якщо перевищите оборот у 20 000 zł, за умови одночасного виконання двох вимог:
Оплата виключно на рахунок: уся сума має надійти на ваш банківський рахунок.
Повна документація: з призначення платежу має чітко випливати, що саме придбано та хто є покупцем (ім'я, прізвище, адреса), а в документах має бути підтвердження відправлення (наприклад, транспортна накладна).
Увага: післяплата або самовивіз із розрахунком готівкою позбавляють вас цього права та підпорядковуються стандартним лімітам.
Незареєстрована діяльність і каса у 2026 році
Незареєстрована діяльність (DN) звільняє від реєстрації в CEIDG та (зазвичай) від сплати ПДВ, але не звільняє від дотримання правил щодо касових апаратів. У 2026 році квартальний ліміт доходу для DN становить 10813,50 zł (що становить 225% від мінімальної заробітної плати брутто).
Якщо в межах незареєстрованої діяльності ви продаєте товари, на які не поширюються звільнення (наприклад, срібло), або перевищите згаданий річний поріг у 20 000 zł (від продажу фізособам), вам доведеться купити касовий апарат.
Що потрібно робити, якщо каси немає?
Відсутність касового апарата не означає відсутність формальностей. Ви повинні ретельно вести спрощений облік продажів, щоб у разі перевірки довести, що ви не перевищили ліміти. Переконайтеся, що облік містить:
Більше інформації на цю тему ви знайдете в розгорнутій статті ESC SA: Продаж хендмейду та касовий апарат – коли каса є обов'язковою?
Будуйте довіру за допомогою чеків
Видача чеків на локальних ярмарках, маркетах чи фестивалях формує професійний імідж і сигналізує про серйозний, повністю легальний бізнес. Це також позбавляє стресу через можливі податкові перевірки під час торгівлі на виїзді.
Ваш хід!
Наближається ярмарковий сезон, а ви віддаєте перевагу готівці, а не безготівковим розрахункам? Оберіть мобільний касовий апарат, який поміщається в долоні, дозволяє працювати легально в будь-яких умовах і гарантує спокій. Зверніться до спеціалістів fiskasy.pl – ми підберемо техніку, що ідеально відповідає специфіці та масштабам вашого хендмейд-бізнесу!
