Згідно із законом ви можете продати вживаний касовий апарат, але на практиці це рідко має фінансовий сенс для обох сторін угоди. Перед продажем необхідно замовити зчитування фіскальної пам'яті та зняти пристрій з обліку в Urząd Skarbowy. Покупцеві, своєю чергою, доведеться рахуватися з дорогою заміною модуля (він назавжди прив'язаний до вашого NIP), відсутністю пільги на купівлю та необхідністю повторної фіскалізації. Замість того, щоб шукати покупця за безцінь, найрозумнішим і найбезпечнішим виходом є належна утилізація старого обладнання та придбання нової каси з гарантією.
Як підготувати касовий апарат до продажу?
Якщо попри невигідність ви вирішили продати пристрій, необхідно обов'язково виконати всі юридичні формальності. Не можна просто передати касу новому власнику. Команда Fiskasy.pl проведе вас через цей процес крок за кроком:
Складіть підсумкові звіти: Необхідно зробити останній щоденний фіскальний звіт та місячний звіт за останній місяць ведення обліку. Це остаточно закриває ваш розрахунковий період на даному пристрої.
Викличте авторизований сервіс: Зчитування фіскальної пам'яті – це завдання виключно для уповноваженого сервісного спеціаліста, який після виконання послуги видасть спеціальний протокол. Не забудьте вчасно отримати цей документ – без нього подальші кроки неможливі.
Зніміть касу з обліку в Urząd Skarbowy: Згідно з розпорядженням Міністра фінансів від 25 червня 2025 року, у вас є рівно 5 днів від дня складання протоколу на подання документів до податкової. Це необхідно зробити незалежно від того, закриваєте ви компанію чи просто оновлюєте обладнання.
Що ви повинні передати покупцеві та про що його попередити?
Ваші обов'язки зводяться до передачі технічно справного пристрою разом із сервісною книжкою, оригінальним блоком живлення, інструкцією користувача та комплектом документів, що підтверджують зняття каси з обліку. Проте ви повинні чесно попередити покупця про два критичні моменти:
Обов'язкова заміна фіскального модуля: Серце пристрою назавжди заблоковане та прив'язане до вашого номера NIP. Покупець повинен за власний кошт замовити в сервісі заміну цього модуля на новий, що зазвичай коштує майже стільки ж, скільки покупка нової каси. Можливості прямого перенесення реєстраційного номера на іншу компанію немає. Після заміни модуля та повторної фіскалізації каса отримує абсолютно новий номер.
Чинність гомологації: Перш ніж виставляти касу на продаж, потрібно перевірити, чи має вона чинну гомологацію від Główny Urząd Miar. Вона діє протягом 5 років з дати надання. Якщо термін минув, обладнання неможливо фіскалізувати повторно, що перетворює його на абсолютно даремну електроніку.
Більше інформації на цю тему ви знайдете у розширеній статті ESC SA: Czy można sprzedać kasę fiskalną?.
Не втрачайте час – обирайте перевірені рішення
На практиці витрати на повторну фіскалізацію, заміну модуля та неможливість скористатися передбаченою законом пільгою роблять перепродаж вживаної каси невигідним. Як ви в ролі продавця, так і потенційний покупець ризикуєте змарнувати час та нерви.
Замість того, щоб шукати покупця, довірте це завдання нам. У Fiskasy.pl ми не лише допоможемо вам безпечно та законно утилізувати старе обладнання, а й підберемо сучасну, надійну онлайн-касу, яка ідеально відповідає профілю вашого бізнесу. Зв'яжіться з експертами Fiskasy.pl вже сьогодні! Ми візьмемо на себе всі офіційні формальності, оперативно виконаємо встановлення та забезпечимо повну післяпродажну підтримку.