Так, ви можете законно використовувати платіжний термінал без касового апарата. Це можливо лише тоді, коли специфіка вашої діяльності звільняє вас від обов'язку обліку продажів через касу. Пам'ятайте: термінал служить виключно для прийому платежів, а каса – для реєстрації обороту.
Коли платіжний термінал без касового апарата є законним?
Варто знати, що закон «Про підприємців» вимагає від вас надання клієнтам можливості безготівкової оплати. Однак це не означає автоматичного обов'язку купівлі касового апарата. Як Fiskasy.pl нагадуємо – ви можете користуватися лише терміналом, якщо відповідаєте принаймні одній із наступних умов:
Ліміт обороту – ваш річний оборот від продажу фізичним особам, які не ведуть підприємницької діяльності, та фермерам на фіксованому податку не перевищує 20 000 zł.
Продажі B2B – ви продаєте виключно іншим компаніям і кожну транзакцію документуєте рахунками-фактурами VAT.
Відсутність обов'язку обов'язкової фіскалізації – ваші товари або послуги не підлягають обов'язковій реєстрації на фіскальному пристрої з першої транзакції.
Послуги, звільнені за предметом діяльності – ви надаєте послуги (наприклад, окремі освітні чи фінансові), які Міністр фінансів прямо звільнив від обов'язку ведення обліку.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в розширеній статті компанії ESC SA: Чи можна мати термінал без касового апарата?
Як правильно документувати продажі лише з термінала?
Відсутність касового апарата означає відсутність фіскального чека. Основним доказом продажу тоді стають документи з банківської системи та від платіжного оператора. Вашим обов'язком є:
Ведення обліку продажів без видачі чеків (у паперовій або електронній формі) для контролю лімітів.
Виписування рахунків-фактур на кожну вимогу клієнта.
Кожен запис в обліку повинен містити: порядковий номер, дату транзакції, суму доходу та короткий опис предмета продажу. Наприкінці дня необхідно підсумувати доходи. Загальну суму ви вносите до Податкової книги доходів і витрат (PKPiR), а якщо ви є платником VAT – зазначаєте її у файлі JPK_V7 з позначкою «WEW». Це гарантує повну відповідність законодавству та безпеку вашого бізнесу.
Ігнорування правил коштує дорого
Якщо правила вимагають від вас наявності касового апарата, а ви користуєтеся лише терміналом, ви наражаєтеся на серйозні санкції. За нереєстрацію каси вчасно податкова служба оштрафує вас на суму до 30 000 zł. Крім того, слід зважати на:
Необхідність сплати заборгованості з податку разом із відсотками за недокументовані операції.
Податково-кримінальне провадження, що загрожує штрафом або навіть позбавленням волі.
Втрату пільги на купівлю фіскальних пристроїв (до 700 zł за кожен новий пристрій).
Втрату довіри клієнтів, які можуть сприйняти відсутність чека як ознаку нечесності.
Норми, які ви маєте знати
Ваше право користуватися лише терміналом базується на конкретних правових актах:
Ст. 19a закону «Про підприємців» – зобов'язує забезпечити можливість безготівкової оплати.
Розпорядження Міністра фінансів – визначає звільнення від обліку через каси (зокрема ліміт 20 000 zł).
Закон про VAT – регулює загальні правила ведення обліку.
Насамкінець запам'ятайте два ключові технічні моменти: вам не потрібно реєструвати термінал у податковій службі, і наразі його інтеграція з касовим апаратом не є обов'язковою.
Працюйте безпечно з Fiskasy.pl
Наближаєтеся до ліміту 20 000 zł або додаєте асортимент, що підлягає обов'язковій фіскалізації? Не ризикуйте штрафами. Зв'яжіться з нами на Fiskasy.pl – ми підберемо для вас надійний касовий апарат (наприклад, брендів Novitus, Elzab, Posnet чи Datecs), що ідеально підійде для вашого бізнесу, та підключимо його до вашої платіжної системи.