Якщо у 2026 році ви відкриваєте компанію, не завжди потрібно відразу встановлювати касовий апарат. Вам надається звільнення, якщо ваш оборот від продажу для приватних осіб та фермерів на фіксованому податку не перевищує 20 000 zł на рік, ви приймаєте виключно банківські перекази (належним чином їх документуючи) або ведете продажі виключно поштою. Проте ви повинні знати, що представники деяких професій (зокрема лікар, адвокат, перукар чи механік) зобов'язані вести облік продажів через касовий апарат з першого заробленого злотого.
Ваші продажі та касовий апарат – що потрібно знати?
Ви відкриваєте діяльність і хочете оптимізувати витрати. У Fiskasy.pl ми дбаємо про те, щоб ви придбали реєстраційний пристрій саме тоді, коли цього вимагає від вас закон, маючи на це достатньо часу. Відповідно до розпорядження Міністра фінансів від 17 грудня 2024 р. (Dz.U. 2025 poz. 1902), ви можете скористатися конкретними звільненнями. Цими пільгами можуть користуватися як фізичні особи, так і компанії.
Ліміт 20 000 zł – головна умова звільнення
Вашим основним буфером безпеки є ліміт річного обороту.
Загалом цей ліміт становить 20 000 zł і стосується виключно продажів на користь фізичних осіб, які не ведуть підприємницької діяльності, та фермерів на фіксованому податку.
Якщо ви відкриваєте бізнес протягом податкового року, ви повинні розрахувати цей ліміт пропорційно до кількості місяців ведення діяльності.
Ви користуєтеся звільненням рівно до моменту перевищення встановленої суми.
Звільнення також надається, якщо у ваших продажах частка поставок товарів і надання послуг, що підлягають звільненню, перевищує 80% (або очікується на такому рівні для новостворених компаній).
Крім того, пам'ятайте про незареєстровану діяльність – у цьому випадку вас обмежують два параметри: квартальний ліміт доходу (10 813,50 zł брутто) та згаданий ліміт 20 000 zł від продажів для приватних осіб.
Онлайн-продажі та безготівкові платежі
Незалежно від обороту, закон звільняє вас від касового апарата, якщо ви обираєте повністю безготівковий оборот і виконуєте суворі умови щодо документування.
Ви повинні приймати оплату виключно на банківський рахунок (наприклад, традиційним переказом або через BLIK).
З веденого обліку має однозначно випливати, хто був покупцем і чого саме стосувалася оплачена транзакція.
У випадку інтернет-магазинів доставка товару має здійснюватися виключно поштовими службами – будь-який самовивіз клієнтом автоматично виключає можливість скористатися цією опцією.
Навіть якщо у вас немає касового апарата, на вас покладається обов'язок вести спрощений облік продажів у формі щоденних або щомісячних звітів. Ви також повинні виставляти рахунки-фактури або квитанції на пряму вимогу клієнта та зберігати всі підтвердження безготівкових оплат.
Галузі, виключені зі звільнення
Є ситуації, в яких ліміт 20 000 zł взагалі вас не захищає. Нижчезазначені товари та послуги вимагають встановлення касового апарата з першого заробленого злотого:
алкоголь, тютюнові вироби, скраплені гази, парфуми та туалетні води.
деталі до двигунів внутрішнього згоряння та кузови для автотранспортних засобів.
гастрономічні послуги, що надаються стаціонарними закладами – також тими, що відкриваються виключно сезонно.
перукарські, косметичні та косметологічні послуги.
перевезення пасажирів та їхнього багажу на таксі.
ремонт автотранспортних засобів і мопедів, автомийки та шиномонтажні послуги.
юридичні послуги (юрист, адвокат, юрисконсульт) та податкові консультації.
медичні послуги (лікар та медичні заклади).
Звертайте увагу на форму надання послуг. Фотограф, який проводить фотосесію на замовлення та передає файли на носії клієнта, може працювати без касового апарата. Проте якщо він продає йому готові фотографії на власній флешці, він здійснює продаж товару і втрачає право на звільнення. Також майте на увазі, що з 1 липня 2025 р. список галузей, на які поширюється обов'язок негайного обліку, було розширено.
Зазначені в законодавстві звільнення діють, як правило, до 31 грудня 2027 р., проте перехідні положення можуть скорочувати цей період для окремих галузей, як це було у випадку попередніх розпоряджень.
Більше інформації на цю тему ви знайдете в розширеній статті ESC SA: Звільнення від касового апарата – кого стосується?
Не чекайте до останньої миті
Наближаєтеся до порогу 20 000 zł? Додаєте до асортименту нові товари, що підлягають фіскалізації? Дійте заздалегідь. Податкова постійно наполягає на цифровізації продажів і переході на систему онлайн-кас. Завітайте на Fiskasy.pl, перегляньте пропозицію сучасних пристроїв та проконсультуйтеся з нами. Ми підберемо обладнання, яке вдосконалить ваш бізнес, і проведемо вас через процес фіскалізації до того, як старі правила перестануть захищати ваш оборот.